Datenschutzerklärung zu

Foto- und Videoaufnahmen bei unserem Reitturnier

a) Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Während des 11. WBO Reitturniers des RFV Rittergut Burg Sievernich e.V. werden durch von uns beauftragte professionellen Fotografen und Medienvertreter Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Der Zweck dieser Aufnahmen ist die Dokumentation der sportlichen Leistungen, die Berichterstattung über das Event sowie die Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unseres Vereinswesens.

Die Aufnahmen zeigen insbesondere den sportlichen Ablauf (Reiter im Parcours/Viereck), Siegerehrungen, Richter, Helfer sowie Übersichtsaufnahmen des Turniergeländes und der Zuschauerränge.

b) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Bild- und Videodaten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zeitgeschichtlichen und sportlichen Berichterstattung sowie der werblichen Präsentation des Turniers und des Vereins. Bei aktiven Turnierteilnehmern erfolgt die Verarbeitung zudem zur Vertragserfüllung (Durchführung des sportlichen Wettkampfs inklusive Berichterstattung) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Empfänger der Daten
Die Aufnahmen werden im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht auf:

·        Unserer offiziellen Website ([URL Ihrer Website])

·        Unseren Social-Media-Kanälen (z. B. Facebook, Instagram)

·        In der lokalen und überregionalen Tages- und Fachpresse

Eine Weitergabe an den beauftragten Fotografen erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Der Fotograf darf die Bilder zudem für den Verkauf an die Teilnehmer auf seiner eigenen Plattform bereitstellen.

d) Speicherdauer
Bild- und Videomaterial, das für die historische Dokumentation des Vereins oder der Turnierreihe von Bedeutung ist, wird unbefristet archiviert. Aufnahmen, die für die aktuelle Berichterstattung nicht mehr relevant sind und keinem Archivzweck dienen, werden spätestens nach [z. B. 3 Jahren] gelöscht.

e) Ihre Rechte und Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Fotos Widerspruch einzulegen.

·        Vor Ort: Wenden Sie sich direkt an den Fotografen oder die Meldestelle, wenn Sie nicht fotografiert werden möchten.

• Nachher: Wenn Sie eine bereits veröffentlichte Aufnahme von sich auf unseren Kanälen löschen lassen möchten, senden Sie eine formlose E-Mail unter genauer Angabe des Bildes an: [email protected].